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什么是慶典活動策劃？

慶典活動策劃一般是在開業(yè)或者周年慶的時候舉行的，對于公司來說，是一個值得紀(jì)念的日子。所以在進(jìn)行慶典活動之前，需要先進(jìn)行準(zhǔn)備，保證活動可以順利進(jìn)行，有一個好的效果。那么重慶活動策劃公司在舉辦慶典策劃需要哪些流程?

慶典活動策劃流程

確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。

慶典策劃的六個立項

慶典的性質(zhì)和類型？

慶典的人數(shù)和規(guī)模？

客戶所在行業(yè)的？

儀式的形式和類型？

慶典的主要目的是什么？

媒介傳播的主要通道是什么？

設(shè)計慶典活動程序

慶典策劃程序

主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

落實(shí)致辭人和剪彩

致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料

列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動策劃的接待工作

設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

關(guān)于蘇州策上策會展

蘇州策上策會展擁有多年大型企業(yè)活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，成功策劃大小活動近千場，在活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，只有專注，才有專業(yè) 。而我們多年來也一直在堅持自己的理念：我們致力于活動策劃執(zhí)行！已成功服務(wù)于地產(chǎn)、汽車、美容、服裝、IT、通訊、金融、時尚品牌等多個行業(yè)的品牌企業(yè)，服務(wù)范圍遍布北上廣地區(qū)、在各個領(lǐng)域發(fā)展了一批相當(dāng)穩(wěn)固的客戶群體，為不同領(lǐng)域的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

活動主要涵蓋：酒會宴會、發(fā)布會、禮儀慶典、路演促銷、巡展、演藝表演、廠慶校慶、開工奠基、樓市開盤、模特走秀、車展、會議會務(wù)、剪彩開幕、 頒獎揭牌 音響燈光、明星藝人、禮儀小姐、文藝演出、等大型活動的策劃與執(zhí)行，獨(dú)立完成各類活動前期的策劃籌備及后期的制作執(zhí)行。

蘇州策上策會展策劃有限公司在這里提醒大家，辦一場慶典策劃成功與否，主要看的是晚會是否隆重，熱烈以及有創(chuàng)意。營造良好的氛圍才能讓現(xiàn)場來賓留下深刻印象。